Aide – Editeur des lignes document
Dans la fenêtre principale d’un document (Devis, Facture, etc…) vous pouvez accédez à l’éditeur des lignes de détail via le bouton « Modifier le détail des lignes ».
Ceci ouvre une nouvelle fenêtre contenant les lignes du document.Si le document est archivé ou si c’est une facture validée (donc bloquée), les lignes ne sont pas modifiables.
Si cette fenêtre ne tiens pas tout l’écran, cliquez sur le bouton d’agrandissement en haut à droite afin que la modification du document soit plus facile.
Pour se déplacer dans les cellules des lignes, utilisez la touche TAB. Ceci permet de passer à la colonne suivante dans la ligne.
Vous pouvez également cliquez sur les cellules directement avec la souris.
Colonnes
1er colonne : Numéro de ligne afin d’avoir un repère dans le document
2ème colonne : Loupe – Cliquez sur celle-ci afin de choisir ou de créer un nouveau produit dans la base.
3ème colonne : Réf – Référence. Saisissez directement une référence produit et valider par la touche « Entrée ». Si la référence saisie existe déjà dans la base produit, la ligne sera automatiquement complétée. Si la référence n’existe pas, le logiciel vous demande si vous voulez créer un nouveau produit.
4ème colonne : Désignation – Saisissez le texte de la désignation directement dans la cellule. Utilisez la toucher « Entrée » afin de passer à la ligne. Un bug existe au niveau de la mise en forme du texte. Si vous ne voulez pas être confronté à ce bug, double cliquez sur la cellule afin d’ouvrir l’éditeur.
5ème colonne : Qté – Quantité. Saisissez une valeur numérique. Les chiffres avec des décimales sont possible. Le nombre de chiffres après la virgule est réglable dans les paramètres de l’application.
6ème colonne : PU HT – Prix Unitaire Hors Taxe. Saisissez le prix de vente HT. Les autres valeurs de ligne sont automatiquement recalculées.
7ème colonne : PU TTC – Prix Unitaire Toutes taxes comprises. Saisissez le prix de vente TTC.
8ème colonne : % – Remise. Saisissez une valeur afin de faire une remise sur ce produit.
9ème colonne : Total HT – Total HT(Qt x PU HT-Remise) (non modifiable)
10ème colonne : Total TTC – Total TTC(Qt x PU TTC-Remise) (non modifiable)
11ème colonne : Taxe – Sélectionnez dans la liste déroulante la taxe à appliquer sur le produit.
Saisie :
La saisie est simplifiée au maximum afin que vous puissiez concevoir votre document rapidement et avec souplesse. 500 lignes existent dès le départ. La fin du document est dynamique, c’est à dire que les lignes vides après la dernière ligne complétée ne seront pas imprimées et ne produiront donc pas des pages blanches à l’impression. Pour atteindre la fin du document directement, cliquez sur le bouton « Fin » en bas, à gauche de la fenêtre, entre les lignes et le bouton « Calculatrice ».
Menu contextuel :
Cliquez sur le bouton droit n’importe où sur une ligne afin de faire apparaître le menu contextuel.
Insérer un produit de la base : Ouvre la fenêtre de sélection de produit. Une fois le produit sélectionné, ceci insère le produit avant la ligne qui avait été cliquée avec le bouton droit.
Insérer sous total général : Insère une ligne de sous total général. Le sous total général est l’indication du sous total de toutes les lignes qui précèdent.
Insérer sous total : Insère une ligne de sous total. Le sous total est l’indication du sous total de toutes les lignes qui précèdent depuis le dernier sous total inséré.
Insérer une ligne vide : Permet d’insérer un ligne vide. Ceci permet par exemple d’aérer deux lignes successives.
Supprime la ligne : Permet de supprimer une ligne que ça soit une ligne vide, produit ou sous total
Vide la ligne : Permet de vider toutes les informations de la ligne
Copier : Permet de mettre dans le presse papier une ligne
Coller (insertion) : Permet de coller la ligne présente dans le presse papier
Bouton calculatrice : Permet d’appeler la calculatrice Windows afin de faire des calculs
Commentaires : Vous pouvez rajouter des commentaires au document. Ceux-ci peuvent être imprimés en rajoutant sur le modèle d’impression une zone texte contenant le marqueur [_Commentaires_].
Rafraichir Sous/totaux et Fin de document : Recalcule pour que l’affichage sois correcte les sous totaux et la fin du document.