Aide Free Devis Factures 2

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1.Mise en route / Tâches courantes

Création d’une première facture en moins de 5 min

Création d’un devis

Transformer un devis en facture

Création d’une nouveau client

2. Opérations document

 Modifier détail document (lignes)

Aperçu impression

Créer le document au format PDF

Envoyer le document par email

Devis – Création d’une facture à partir d’un devis

Devis – Création d’un bon de livraison à partir d’un devis

Devis – Création d’une ou plusieurs factures d’acompte à partir d’un devis

Devis -> Archiver directement / copier dans un nouveau devis

Facture – Validation facture

Facture – Saisie de règlements/Acomptes

Facture – Copier dans une nouvelle facture

Explication champs

 

 

 

3. Opération de gestion

Import/Export csv – Excel – Libre Office

Stock

Produit

Client

 

4.Paramètre du logiciel

Assistant de création de société

 

 

 

 

 

 

 

    • Valeurs par défaut

      Comment changer les valeurs par défaut du programme de facturation.

    • La plupart des paramètres de F facture sont définis à l’échelle mondiale. Ce sont les paramètres qui s’appliquent par défaut, mais dans certains cas il est nécessaire de modifier les réglages pour un client spécifique.Pour ce faire, allez dans : Client > Default. Par défaut, « utiliser le standard » sera automatiquement mise sur toutes les options. Décocher la case et modifier la valeur si nécessaire.

    • Modalités de paiement

      Ici vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les conditions de paiement sur vos factures.

  • Les modalités de paiement sont définies dans Paramètres > Options de document > Conditions de paiement. Ici vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les conditions de paiement.
  • Taxe sur la Valeur Ajoutée

    Explications sur la TVA.

    • Explications sur la TVA

      f facture logiciel de facturation est conçu pour offrir une utilisation flexible et facile des paramètres de TVA. Pour ce faire, nous avons introduit le concept de Zone TVA , groupe TVA , code TVA et la correspondance entre ces derniers.

    • f facture est conçu pour offrir une utilisation flexible et facile des paramètres de TVA. Pour ce faire, nous avons introduit le concept de Zone TVA , groupe TVA , code TVA et la correspondance entre ces derniers.Si vous avez besoin de faire des modifications, veuillez s’il vous plaît lire cette explication pour obtenir une bonne compréhension de la façon dont les choses fonctionnent .Zone de TVAChacun de vos clients appartiennent à une zone de TVA. Normalement, la zone représente un lieu physique comme un pays ou un état , mais il peut également être utilisé pour permettre à un groupe de clients de ce différencier d’autres clients .Groupe de TVAUn groupe de TVA représente les biens et services que vous vendez. A titre d’exemple , la plupart des pays de l’UE auront un taux de TVA différent pour la nourriture que pour d’autres produits .Code de TVALe code TVA est le type de TVA de la facture. Il se compose du taux en pour-cent et il a une étiquette de sorte que l’information visible sur la facture soit adapté à vos besoins.Cartographie de la TVAC’est là que tout est mis en place. Comme mentionné précédemment, chaque client , et donc, chaque facture sera lié à une zone de TVA. Chaque ligne de la facture est lié à un groupe de TVA. Le logiciel va chercher dans les mappages et utiliser le code de TVA indiqué dans la cartographie . Si il ya des restrictions sur la date, le logiciel va utiliser la date qui est active sur le document (la date de la facture).

    • Ajouter un taux de TVA

      Dans cette section, vous découvrirez comment ajouter un taux de TVA.

  • La première question que vous devez vous poser est si ce taux personnalisé est ajouté en raison du fait que vous envoyez une facture à un client qui nécessite un autre taux de TVA ou si c’est parce que les biens ou services que vous vendez exigent un taux de TVA particuliers. Dans ce deuxième cas , vous devez ajouter un groupe de TVA. Dans tous les autres cas, vous devez définir une nouvelle zone de TVA avec un taux personnalisé. Pour obtenir une compréhension complète des zones et des groupes de travail TVA , s’il vous plaît lire les explications de TVA .Après avoir créé le groupe de TVA ou la zone de TVA, vous devez créer le code de TVA réelle. Vous devez lui donnez un nom , mettre un pourcentage et de lui donner une étiquette qui apparaîtra sur les factures quand cette TVA est appliquée.La dernière chose que vous devez faire, est de créer des mappages de TVA pour le nouveau taux. Pour plus d’informations à ce sujet, s’il vous plaît lire la section de cartographie des explications de TVA.

    • Modes de TVA

      Comment changer la TVA sur mes factures? f facture prend en charge trois modes de TVA: net, brut et Pas TVA. Lorsque vous utilisez le mode net, tous les prix sont indiqués hors TVA. Si vous utilisez le mode brut, les prix indiqués incluent la TVA.

  • f facture prend en charge trois modes de TVA: net, brut et Pas TVA. Lorsque vous utilisez le mode net, tous les prix sont indiqués hors TVA. Si vous utilisez le mode brut, les prix indiqués incluent la TVA. Comme son nom l’indique, Pas de TVA désactive complètement la fonctionnalité de la TVA.

Si vous souhaitez modifier ces valeurs pour un client spécifique, vous pouvez le faire en passant par clients -> Paramètres par défaut.

Lorsque vous créez un document, la Zone de TVA utilisée sera la zone définie à l’adresse de livraison. Si l’adresse de livraison n’est pas spécifié, la zone de la TVA de l’adresse de facturation sera utilisé.

S’il vous plaît noter que tout changement fait aux valeurs par défaut de la TVA s’appliquera seulement pour les nouveaux documents. Les documents existants ne seront pas modifiés.

5. Mise en page factures

  • dans cette section, vous trouverez des informations sur la mise en page des devis et factures du programme de facturation

    • Changer la mise en page

      Notre logiciel de facturation vous donne la possibilité de choisir votre mise en page.

  • Notre logiciel de facturation vous donne la possibilité de choisir entre une gamme de modèles prédéfinis et de styles. Les paramètres sont structurés de telle sorte que les modifications faites sur le « modèle par défaut » s’appliqueront à toutes les autres dispositions.Vous pouvez modifier les textes utilisés sur les documents, choisir si les colonnes doivent être visibles, spécifier une image d’arrière-plan ou logo. Vous pouvez aussi choisir entre nos modèles d’en-tête et de styles.

    • Adresses de livraison et de facturation

      Modifier l’adresse de livraison et de facturation sur vos factures Vous pouvez modifier l’emplacement des adresses de facturation et de livraison grâce a notre logiciel de facturation.

    • Ajouter mon logo

      Comment insérer mon logo ou insérer une image? Vous pouvez insérer votre logo en allant dans Paramétre-> Apercu de document-> Apercu de la base, vous pouvez ensuite choisir d’insérer votre logo ou insérer une image d’arrière-plan.

  • Vous pouvez insérer votre logo en allant dans Paramétre-> Apercu de document-> Apercu de la base, vous pouvez ensuite choisir d’insérer votre logo ou insérer une image d’arrière-plan.
    • Deplacer le logiciel sur un nouveau PCJ’aimerais déplacer le logiciel de facturation f facture sur mon nouveau PC. Comment puis-je faire? Les factures, les données du client et toute information que vous créez dans l’application sont stockées dans un fichier de base de données
    • Connexion internetEst-ce que le logiciel de facturation a besoin d’une connexion permanente à Internet ? Le programme de facturation ne doit être connecté à Internet qu’une seule fois pour l’activation de votre licence
    • f Facture et Mac/AppleLe programme de facturation f facture est créé pour le système d’exploitation Windows et ne peut donc pas être exécuté sur un ordinateur Apple / Mac.
    • Chemin de sauvegardeComment puis-je modifier le chemin de sauvegarde automatique ? Ceci peut être facilement fait en allant dans Paramètres > Divers > Paramètres de sauvegarde.
    • f Facture et Windows 8Il n’y a aucune raison technique pour que le logiciel de facturation ne fonctionne pas sur Windows 8.

 6. Opération de maintenance

Questions liées à la base de données

  • Questions liées à la base de donnée du logiciel de facturation

    • Déplacer mon logiciel de facturation

      Comment puis-je déplacer mon logiciel sur un autre ordinateur ?le logiciel de facturation f facture stocke toutes ses informations dans un fichier de base de données.

    • Plusieurs utilisateurs ?

      Le Logiciel f facture peut-il être utilisée par plus d’un utilisateur dans le même temps? Le logiciel de facturation f facture peut être installé sur plusieurs ordinateurs ou par plusieurs utilisateurs sur le même ordinateur

       

      installation et sauvegarde

  • Installations et sauvegarde du logiciel de facturation f Facture.

    • Deplacer le logiciel sur un nouveau PC

      J’aimerais déplacer le logiciel de facturation f facture sur mon nouveau PC. Comment puis-je faire? Les factures, les données du client et toute information que vous créez dans l’application sont stockées dans un fichier de base de données

    • Connexion internet

      Est-ce que le logiciel de facturation a besoin d’une connexion permanente à Internet ? Le programme de facturation ne doit être connecté à Internet qu’une seule fois pour l’activation de votre licence

    • f Facture et Mac/Apple

      Le programme de facturation f facture est créé pour le système d’exploitation Windows et ne peut donc pas être exécuté sur un ordinateur Apple / Mac.

    • Chemin de sauvegarde

      Comment puis-je modifier le chemin de sauvegarde automatique ? Ceci peut être facilement fait en allant dans Paramètres > Divers > Paramètres de sauvegarde.

    • f Facture et Windows 8

      Il n’y a aucune raison technique pour que le logiciel de facturation ne fonctionne pas sur Windows 8.

  2. Erreurs

    Il y a beaucoup de possibilités différentes pour lesquelles le fichier exe peut ne pas fonctionner. f Facture est la pour vous aider

Il ya beaucoup de possibilités différentes pour lesquelles le fichier exe peut ne pas fonctionner.

La première est que le raccourci à une source inconnue, l’ordinateur ne peut pas localiser cette source. Ceci peut être modifié manuellement en cliquant sur le racourci de votre bureau en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis sur Propriétés, veuillez ensuite retaper vous meme la référence de localisation.

Panne d’ordinateur

  • Si vous rencontrez un problème avec votre ordinateur, toutes les données et les documents créés dans le logiciel sont stockés dans le fichier de base de données.

Toutes les données et les documents créés dans le logiciel sont stockées dans le fichier de base de données.

Le fichier de base de données est automatiquement créé et enregistré dans le dossier f sous  »Mes documents » sur votre PC local.

Les sauvegardes que vous effectuez à la fermeture du logiciel sont également stockés dans ce dossier f.

Si votre PC est en panne, il est important que ce dossier soit disponible sur une sauvegarde.

Paiement et licence

  • Dans cette section, vous trouverez des informations sur le paiement et la licence du logiciel f Facture

    • Acheter une licence

      Comment acheter la licence? Pour acheter une licence complète du logiciel f Facture, vous devez d’abord télécharger et installer le logiciel d’essai.

  • Pour acheter une licence complète du logiciel f Facture, vous devez d’abord télécharger et installer le logiciel d’essai. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous pouvez télécharger le fichier d’installation ici.Pour étendre l’utilisation du logiciel au-delà de la période d’essai, vous devez commander une licence. Cela peut se faire directement à partir du logiciel. Si vous avez une licence d’essai ou une licence complète qui va bientôt expirer, une barre d’informations jaune avec un lien d’achat s’affichera dans la partie supérieure du logiciel.Une fois que votre paiement recu, vous recevrez une facture par e-mail et votre licence sera activé lors de votre inscription.

    Prix et conditions

    f Facture utilise une licence complète et disponible pour seulement 99 € par an (hors TVA).

    Vous pouvez acheter le logiciel f Facture avec votre carte de crédit ou de débit en utilisant PayPal. Vous pouvez aussi payer par virement bancaire traditionnelle. Une confirmation du paiement et une facture seront automatiquement envoyé à votre adresse e-mail directement après le paiement.

    • Achat pour plusieurs années

      ?Est-il possible d’acheter une licence de logiciel de facturation pluriannuel au lieu de renouvellements annuels? Oui, cela est possible et vous pourrez également bénéficier d’un tarif réduit

  • Oui, cela est possible et vous pourrez également bénéficier d’un tarif réduit. Veillez nous contacter pour un devis en envoyant un email au service client en indiquant depuis pour combien d’années vous souhaitez acheter la licence et le nombre d’utilisateurs

    • La licence expire

      Lorsque la période d’essai du programme de facturation ou la licence expire, puis-je conserver toutes les factures, la liste de clients et autres données?

  • Lorsque la période d’essai du programme de facturation ou la licence expire, puis-je conserver toutes les factures, la liste de clients et autres données?

  • Paramètres de facturation

    Dans cette section vous trouverez les paramètres de facturation du logiciel pour auto entrepreneur et indépendants.

    • Envoyer une facture à plusieurs personnes

      Est-il possible d’envoyer une facture à plusieurs clients ? Cette fonction n’est pas disponible dans notre programme de facturation

  • Cette fonction n’est pas disponible actuellement. Les factures ne peuvent être envoyées qu’à un client à la fois.

    • Numéro de référence client

      Comment puis-je utiliser un numéro de référence de client ? Le client est inscrit dans la base de données f Facture mais également dans la base de données externe du logiciel de facturation.

  • Le client est incrit dans la base de données f Facture mais également dans la base de données externe.Ce champ n’est pas nécessaire. Mais si vous avez déjà une liste de clients dans une feuille Excel par exemple, ou dans une autre base de données, vous pouvez utiliser ce champ pour référencer le même client dans la base de données externe.

    • Conditions de paiement

      Changer les conditions de paiement de mon logiciel de facturation Vous pouvez modifier les modalités de paiement selon vos souhaits. Pour effectuer ces modifications, suivez les instructions ci-dessous.

  • Vous pouvez modifier les modalités de paiement selon vos souhaits. Pour effectuer ces modifications, suivez les instructions ci-dessous.Vous pouvez par exemple décider d’afficher du texte. Dans le menu Paramètres> Options du document> Conditions de paiementPour d’autres informations, allez dans   »Foire aux questions’‘

    • Automatiser les factures annuelles

      Est-il possible d’automatiser les factures annuelles ? La version actuelle du logiciel de facturation ne prend pas en charge les factures récurrentes, mais cette fonctionnalité est prévue pour une future version de notre produit.