Fonctionnalités

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Fonctionnalités du logiciel

 

Création, modification de documents

• Création de Devis
• Transformation devis en facture (évite la ressaisie) Le prospect devient automatiquement un client.
• Transformation devis en bon de livraison
• Duplication de devis
• Création de Factures
• Saisie du règlement très simplement
• Créer un bon de livraison à partir d’une facture
• Duplication de facture
• Création d’avoirs
• Création de Bons de livraisons
• Création d’une facture portant sur un ou plusieurs bons de livraison
creation document devis facture avoir bon de livraison

Editeur de document évolué

• Ajout de lignes au document aussi facilement qu’avec un traitement de texte, saisie en plein écran
• Enrichissement texte de la description de l’article entièrement paramétrable (police, couleur, style…)
• Créez vos 1er documents sans même avoir ajouté des nouveaux articles dans la base en saisissant à la volée vos articles, prestations
• Possibilité de faire des totaux intermédiaires
• Ajout de produits classés par famille
• Moteur de recherche sur les produits afin de trouver rapidement un produit dans la base
editeur plein écran devis facture document

Visualisation et impression des documents ou envoi par email

Visualisation du document à l’écran avant de l’imprimer
• Impression du document sur :
• une imprimante noir et blanc ou couleur
• une imprimante PDF  (pour envoi par Internet / email)
• une imprimante FAX
• Améliorez votre image de marque : intégrez votre logo sur tous vos devis et toutes vos factures en une seule manipulation
• En-tete est pied de page entièrement paramétrable
• Personnalisation complète de vos factures (logos, polices de caractères, couleurs, etc…)
• Les mentions obligatoires sont pré-renseignées et l’outil peut être directement utilisé tel quel. Entièrement paramétrable, il s’adapte à toute activité.
• En un clic vous pourrez envoyer vos factures par email, ou les exporter en PDF !
• possibilité d’imprimer le total en lettre ( ex : 123 € -> Cent vingt trois euros )
imprimer faxer envoyer par email document devis facture

Gestion de documents

Le logiciel vous signale les clients qui tardent à payer, relancez-les immédiatement
• Vous êtes averti quotidiennement des devis en fin de validité.
• Affichage de la liste des devis et factures générés (code couleur utilisé : vert = facture payée, rouge = facture non réglée
• En un clic consultez votre chiffre d’affaires
• Sortir des rapports ( CA, TVA, Total factures d’un client, Résultat par produit )
• Gestion des frais de port possible
• Gestion des acomptes possible
• Evitez les saisies inutiles : transférez instantanément vos devis en factures, vos prospects deviennent automatiquement des clients. Dupliquez vos documents pour en réutiliser le contenu
document devis facture modèles

Gestion des Clients/Prospects

• Le prospect devient automatiquement un client quand un devis est transformé en facture
• Possibilité d’envoyer un e-mail directement depuis la fiche client ou du document en cours d’édition
• L’historique des devis et factures se retrouve sur chaque fiche contact
• Rapport général, par client, liste des factures par clients
• Gérez vos clients et prospects très facilement, éditez des listings de clients pour faire des mailings, etc…
• Fiche détaillée avec enrichissement du texte ( Police, couleur, style, etc…)
• Gestion de répertoire téléphonique des clients et prospects
• 5 contacts possibles
• Géolocalisation à l’adresse du client
• Recherche rapide du client sur différents critères lors de la création d’un document
fiche client

Base articles/produits

• Gestion des produits par fournisseurs
• Les articles : Constituez-vous votre catalogue de produits et gérez votre stock.
• Rapport par produits
• produit classé par famille possible (sur paramètre)
• Ajout rapide des articles les plus utilisés
• gagnez en précision grâce à  la Gestion des unités (heure, litre, m3…)
• Fiche détaillée avec enrichissement du texte ( Police, couleur, style, etc…)
• Possibilité d’associer une photo à l’article
gestion article produit gestion de stock

Fonctions du logiciel

• Assistant de configuration logiciel à l’installation
• Fonction de sauvegarde et de restauration sur tous types de support
• Facturez aussi bien en HT qu’en TTC
• gestion des différents taux de TVA, ou l’absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto entrepreneurs
• Traitement de plusieurs entreprises avec le même programme
Importation clients depuis format fichier csv (Excel, etc….)
• Importation articles directement depuis les fichiers csv de vos fournisseurs ou autre
• Le logiciel peut être installé et utilisé en réseau local sous Windows et piloté via VPN, VNC, Team Viewer, etc…
• Sauvegardez votre base de données sur internet (à l’aide des logiciels comme DropBox ou GSpace)