Comment faire sa comptabilité en auto-entrepreneur gratuitement avec Free Devis Factures ?
La gestion comptable est cruciale pour tout auto-entrepreneur. Que vous soyez commerçant, artisan, ou que vous exerciez une activité libérale, tenir une comptabilité est indispensable pour garantir une bonne gestion de votre entreprise individuelle. Le statut de micro-entrepreneur, avec son régime fiscal simplifié, permet de bénéficier d’une gestion comptable allégée par rapport aux autres entreprises, comme les SASU, EURL ou SARL.
Les avantages de l'outil Free Devis Factures
L’administration fiscale impose cependant des obligations comptables telles que la tenue d’un livre de recettes, le registre des achats, et l’établissement des
devis et factures avec les mentions obligatoires. Pour simplifier cette gestion, Free Devis Facture offre des outils pratiques, permettant de gagner du temps et de rester en conformité avec les normes comptables.
Les obligations comptables pour une micro-entreprise
Les obligations comptables des auto-entrepreneurs sont certes simplifiées, mais il est essentiel de les respecter pour éviter des complications avec l’administration fiscale
Livre des recettes
Un auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, où sont consignées de manière chronologique toutes les entrées d’argent. Ce document comptable permet de suivre la trésorerie de manière claire et d’avoir une vision précise du chiffre d’affaires annuel.
Le registre des achats
Pour les auto-entrepreneurs exerçant une activité de vente de marchandises ou de fournitures, il est également obligatoire de tenir un registre des achats. Ce registre doit contenir les pièces justificatives, comme les factures d’achat, pour prouver les dépenses engagées par l’auto-entreprise.
Émission de factures : les mentions obligatoires
Par ailleurs, l’émission de factures est obligatoire dès la première vente ou prestation. Ces factures doivent comporter des mentions légales telles que le numéro de SIRET, la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” si vous êtes sous la franchise en base de TVA, et les informations sur
l’acheteur. Ces écritures comptables doivent être claires et respecter les règles du plan comptable général.
| Mentions obligatoires | Précisions |
|---|---|
| Date de la facture | Date d’émission de la facture (normalement la date de livraison du bien ou d’exécution de la prestation, un différé de 15 jours étant toléré) |
| Numéro de la facture | Numéro attribué à la facture (voir développements ci-dessous) |
| Date de livraison ou d’exécution | Jour où le bien a été livré ou la prestation de service achevée |
| Identité de l’acheteur | Nom (s’il s’agit d’un entrepreneur individuel) ou dénomination sociale (s’il s’agit d’une société) Adresse professionnelle (entrepreneur individuel) ou siège social (société) |
| Identité de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur | Nom et prénom de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur Adresse professionnelle de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur Numéro SIREN suivi du numéro d’immatriculation et de la ville d’implantation du RCS |
| Désignation de l’opération et décompte détaillé | Descriptif détaillé des produits vendus (nature, référence, etc.) et détail en quantité et en prix (sauf si un devis a été accepté Descriptif détaillé des prestations exécutés (opérations réalisées) et détail en quantité et en prix (sauf si un devis a été accepté) Distinction entre la partie afférente au prix des matériaux et celle rémunérant la main d’oeuvre |
| Prix unitaire et global | Prix de vente d’un produit, nombre de produits vendus, montant total Taux horaire d’exécution de la prestation de services, nombre d’heures passées, montant total |
| Majorations de prix | Refacturation de frais de conditionnement, de frais de transport, d’emballage, etc. |
| Exonération de TVA | Indication de la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » |
| Réduction de prix | Rabais, ristourne, ou remise acquise à la date de la vente ou de la prestation de service et directement liée à cette opération, à l’exclusion des escomptes non prévus sur la facture |
| Somme totale à payer | Montant total hors taxes (HT) à payer à l’auto-entrepreneur ou au micro-entrepreneur |
Certaines mentions sont obligatoire si la facture est destinée à un professionnel
| Mentions obligatoires | Précisions |
|---|---|
| Délai de paiement | Date maximale prévue pour le règlement (attention, une réglementation encadre les pratiques en la matière) Taux d’escompte pour paiement anticipé (pouvant être nul) |
| Taux des pénalités de retard | Pénalités applicables si la facture n’est pas payée à la date prévue |
| Montant de l’indemnité forfaitaire | Indemnité de 40€ applicable sans justification en cas de paiement tardif. Elle est supposée prendre en compte les frais liés au recouvrement de la créance |
| Mention de l’assurance professionnelle | Lorsque le professionnel a l’obligation de souscrire à une assurance professionnelle (artisans notamment), il doit préciser les coordonnées de son assureur ainsi que la couverture géographique du contrat (et éventuellement son numéro de contrat) |
Conservation des documents comptables
Il est essentiel de conserver les documents comptables tels que les factures, les pièces justificatives et les registres pendant une durée minimale de 10 ans, conformément aux obligations légales. Cette conservation est primordiale en cas de contrôle par l’administration fiscale.
Faire sa comptabilité gratuitement : Les outils à disposition pour les auto-entrepreneurs
La tenue de la comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur peut sembler être une lourde tâche, mais de nombreux outils gratuits peuvent vous aider à la simplifier. En tant que micro-entreprise, il est possible d’utiliser des tableurs comme Excel ou Google Sheets pour suivre les recettes et dépenses, mais cela n’offre pas la même simplicité et automatisation qu’un logiciel de comptabilité gratuit.
Free devis factures est la solution idéale pour la facturation des auto-entrepreneurs
Free Devis Facture est une solution optimale pour les micro-entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’une gestion simplifiée et gratuite de leur comptabilité. Ce logiciel permet de créer des devis et factures en quelques clics, de tenir un livre de recettes conforme aux attentes de l’administration fiscale, et d’éviter les erreurs d’écritures comptables.
Pour ceux qui souhaitent rester en franchise de TVA ou sous le régime micro social, cet outil est idéal pour assurer la bonne tenue de leur comptabilité, tout en
étant adapté aux besoins des petites entreprises. Cela permet à l’auto-entrepreneur de se concentrer sur son activité principale sans se soucier des contraintes administratives.
Découverte de Free Devis Facture : Caractéristiques et avantages
Création de devis et factures facilement
Création de devis et factures facilement
Avec Free Devis Facture, les auto-entrepreneurs peuvent créer des devis et des factures de manière rapide et simplifiée. L’outil permet d’éditer des factures personnalisées avec toutes les mentions obligatoires, comme le numéro de SIRET, la date de la prestation, et les coordonnées du client. La facturation est un aspect crucial de la gestion comptable, et disposer d’un outil intuitif est essentiel pour gagner du temps tout en respectant les obligations fiscales.Gestion simplifiée du livre des recettes
Free Devis Facture offre également une fonctionnalité pour tenir le livre des recettes. Cette fonctionnalité permet de suivre toutes les entrées de trésorerie de façon claire et organisée. Chaque encaissement est enregistré de manière chronologique, ce qui permet de respecter les obligations comptables et de garder une trace précise de l’activité financière de l’auto-entreprise.Fonctionnalités gratuites utiles pour les auto-entrepreneur
L’un des grands avantages de Free Devis Facture est que la plupart de ses fonctionnalités sont gratuites. Les auto-entrepreneurs peuvent ainsi bénéficier d’une solution complète pour gérer leur comptabilité sans avoir à supporter des coûts supplémentaires. Cela inclut la création de devis et factures, la tenue du livre des recettes, et la possibilité de générer des rapports financiers pour mieux suivre la santé de leur activité.
Aide à la déclaration des recettes
Guide pas à pas : Comment utiliser Free Devis Facture pour sa comptabilité
Créer un compte et personnaliser son espace
Pour commencer avec Free Devis Facture, il suffit de créer un compte en ligne. Une fois inscrit, l’auto-entrepreneur peut personnaliser son espace, ajouter les informations de son entreprise, telles que le numéro de SIRET et les coordonnées, et commencer à utiliser les outils de facturation et de gestion comptable.
Créer et gérer ses devis et factures
Free Devis Facture permet de créer des devis pour les clients potentiels et de les transformer en factures une fois les prestations réalisées. Ce processus est simple et automatisé, ce qui évite les erreurs et permet de gagner du temps. Les auto-entrepreneurs peuvent aussi enregistrer les règlements et suivre les paiements en temps réel.
Déclarer ses revenus d’auto-entrepreneur
L’auto-entrepreneur est tenu de déclarer et payer des cotisations. Le jour de son inscription en tant qu’auto-entrepreneur, le choix des les payer tous les mois ou tous les trimestres civil à été fait.
Free Devis Factures donne les recettes Fournitures (CA Fournitures encaissé dans la période) et les recettes Services (CA service encaissé dans la période) à déclarer sur le site. Il indique également à titre d’information, le montant des charges et cotisations.
La déclaration et le paiement des cotisations s’effectue via l’espace dédié aux auto-entrepreneurs sur le site www.autoentrepreneur.urssaf.fr
Tenir son livre des recettes avec l'outil
L’outil inclut également une fonctionnalité pour tenir le livre des recettes.
Toutes les opérations d’encaissement peuvent être enregistrées directement dans
l’application, avec des informations telles que la date de l’encaissement, le
montant, et l’origine des fonds. Cette fonctionnalité est essentielle pour assurer une bonne tenue de
la comptabilité et se conformer aux obligations de l’administration fiscale.
Astuces pour une comptabilité efficace et à jour
Conseils pour rester organisé et ne rien oublier
La gestion comptable nécessite une rigueur et une organisation constante. Il est recommandé aux auto-entrepreneurs de mettre à jour leur livre des recettes et de conserver leurs pièces justificatives dès que possible, afin de ne rien oublier et de faciliter leur suivi. Free Devis Facture propose des rappels pour aider les utilisateurs à rester à jour dans leur gestion comptable.
Utiliser les rappels et automatisations de Free Devis Facture
Pour faciliter la gestion quotidienne de la comptabilité, Free Devis Facture propose des fonctionnalités d’automatisation. Les rappels permettent de ne pas oublier d’envoyer des factures ou de faire ses déclarations fiscales à l’URSSAF. Cela permet de tenir une comptabilité efficace et de
réduire le stress lié aux obligations administratives.
Pourquoi choisir Free Devis Facture pour une comptabilité sans stress
Récapitulatif des avantage
Free Devis Facture est un outil complet et gratuit qui permet aux auto-entrepreneurs de gérer leur comptabilité de manière simple et efficace. Grâce à ses fonctionnalités variées, telles que la création de devis et factures, la tenue du livre des recettes, et les rappels automatiques, il simplifie considérablement la gestion comptable tout en restant conforme aux obligations fiscales.
Un logiciel 100% gratuit
Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous cherchez une solution pour simplifier votre comptabilité, Free Devis Facture est l’outil idéal. N’hésitez pas à tester la version gratuite et à découvrir par vous-même à quel point il peut vous aider à gagner du temps et à rester organisé.
FAQ : Questions Fréquentes sur la comptabilité des auto-entrepreneurs
1. Qu'est-ce qu'un livre de recettes et pourquoi est-il obligatoire ?
Le livre de recettes est un document comptable où l’auto-entrepreneur consigne toutes les entrées d’argent de manière chronologique. Il est obligatoire afin de pouvoir justifier du chiffre d’affaires réalisé à l’administration fiscale en cas de contrôle. Tenir un livre de recettes permet également d’avoir une vision claire de la trésorerie et d’assurer une bonne gestion de l’auto- entreprise.
2. Dois-je conserver mes factures et autres documents comptables ?
Oui, il est obligatoire de conserver les factures, les pièces justificatives et tous les documents comptables pendant une durée minimale de 10 ans. Cela permet de prouver vos opérations comptables en cas de contrôle par l’administration fiscale.
3. Comment éviter les erreurs de facturation ?
Pour éviter les erreurs de facturation, il est important de vérifier que toutes les mentions obligatoires figurent sur chaque facture : le numéro de SIRET, la date de la prestation, les coordonnées du client, ainsi que la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” si vous êtes sous la franchise en base de TVA. Utiliser un logiciel de facturation comme Free Devis Facture peut vous aider à automatiser ce processus et à éviter les oublis.
4. Puis-je utiliser un compte personnel pour mon activité d'auto-entrepreneur ?
Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, il est obligatoire d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité. Même en dessous de ce seuil, il est fortement recommandé d’avoir un compte séparé pour une meilleure organisation et gestion de la trésorerie.
5. Comment déclarer mon chiffre d'affaires à l'URSSAF ?
La déclaration du chiffre d’affaires se fait mensuellement ou trimestriellement, selon votre choix initial, directement sur le site de l’URSSAF. Vous devez y indiquer le montant total de votre chiffre d’affaires, même si celui-ci est nul. Free Devis Facture peut vous aider à générer des rapports financiers facilitant cette déclaration.
6. Quels sont les avantages d'utiliser Free Devis Facture pour un auto-entrepreneur ?
Free Devis Facture permet de créer des devis et factures rapidement, de tenir un livre de recettes conforme aux exigences de l’administration fiscale, et de bénéficier de rappels automatiques pour ne pas oublier les échéances importantes. La plupart des fonctionnalités sont gratuites, ce qui en fait une solution idéale pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent gérer leur comptabilité sans frais supplémentaires.
7. Quelle est la différence entre le régime micro-social et le régime réel ?
Le régime micro-social est un régime simplifié qui permet aux auto-entrepreneurs de calculer et de payer leurs cotisations sociales en fonction de leur chiffre d’affaires. Le régime réel, quant à lui, est plus complexe et impose de tenir une comptabilité plus détaillée, avec la possibilité de déduire certaines charges. Free Devis Facture est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs sous le régime micro-social.